Coordinador de oficina
College Station
Coordinador de oficina
Tiempo completo • College Station
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
RNL Homes es un orgulloso constructor local dedicado a la excelencia en cada detalle de nuestras viviendas. Como empresa próspera, estamos unidos por una visión compartida: "Haz cada cosa ordinaria de una manera extraordinaria."
Priorizamos la comunicación abierta para apoyar las aspiraciones profesionales de nuestro equipo, fomentando al mismo tiempo una cultura laboral definida por la versatilidad, la innovación y unos estándares líderes en el sector. Guiados por nuestros valores fundamentales—integridad, compromiso centrado en el cliente y mejora continua—, nuestro objetivo es inspirar un cambio positivo dentro de nuestra empresa y de la comunidad local. ¡Nos encantaría que te unieras a nuestro equipo!
Descripción del puesto de Gerente de Operaciones:
Buscamos un Coordinador de Oficina altamente cualificado, enérgico y detallista que sea el centro central de nuestra oficina dinámica y dinámica. Este puesto requiere una persona multitarea aguda que prospere en la organización, se enorgullezca de mantener las operaciones funcionando sin problemas y puede equilibrar múltiples prioridades con una actitud positiva y centrada en soluciones.
El candidato ideal destacará en la gestión de responsabilidades diversas, desde mantener un ambiente de oficina profesional y acogedor hasta coordinar con maestría los cierres y ayudar con la contabilidad y las iniciativas de recursos humanos. Este puesto abarca una multitud de responsabilidades que abarcan las operaciones de oficina, el apoyo ejecutivo, los cierres y las funciones administrativas para garantizar que la organización funcione sin problemas.
Junto con tu currículum, por favor presenta una carta de presentación. Nos encantaría conocer más sobre vuestras experiencias únicas y qué os hace la opción adecuada para nuestro equipo.
Responsabilidades
- Mantén un entorno de oficina profesional, acogedor y bien organizado, asegurando que todos los espacios estén limpios, surtidos y presentables.
- Supervisa las necesidades diarias de la oficina, incluyendo preparar café, abastecer la nevera del estudio de diseño y mantener la sala de descanso.
- Coordina el material de oficina, las reparaciones y el mantenimiento, y gestiona los pagos relacionados con el seguro.
- Procesar el correo entrante, coordinar las necesidades básicas de TI y gestionar la matrícula y el seguro del vehículo de la empresa.
- Proporcionar apoyo como asistente ejecutivo a los propietarios de empresas, gestionando la planificación, las comunicaciones y las tareas administrativas.
- Liderar la coordinación de cierre de extremo a extremo gestionando contratos y comunicaciones con los compradores, programando las inspecciones/tasaciones/garantías requeridas y las encuestas de calidad del gremio, asegurando que la documentación del prestamista/título y VA/FHA sea precisa, revisando las divulgaciones para su aprobación y manteniendo registros completos y ejecutados.
- Ayudar en los procesos de adquisición y cierre de parcelas, incluyendo coordinar la documentación, hacer seguimiento de plazos y apoyar la comunicación con desarrolladores, empresas de títulos y equipos internos.
- Preparar y distribuir informes semanales de progreso y de cierre.
- Colaborar con funciones de contabilidad como el procesamiento de nóminas, el seguimiento de gastos generales, la gestión de facturas, los pagos de servicios y la obtención de permisos.
- Coordina la implicación de los empleados y las actividades de apoyo a RRHH, incluyendo la gestión de cumpleaños y aniversarios laborales de la empresa, el mantenimiento de calendarios de celebraciones y la ayuda a fomentar una cultura laboral positiva.
- Desempeña una variedad de otras funciones de Asistente Ejecutivo.
Cualificaciones
- Experiencia demostrada en gestión de oficinas, administración o un puesto similar.
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Detallista con una fuerte capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
- Expertos en Microsoft Office Suite, Google Workspace u herramientas similares
- La experiencia en el sector inmobiliario o de la construcción es un plus, pero no es obligatorio.
Compensación: 50.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Las carreras exitosas requieren un equipo feliz. Por eso, en RNL, nuestra gente es lo primero. Brindamos las herramientas para colaborar, aprender y crecer. Nos esforzamos por lograr un entorno profesional diverso donde todos tengan voz. Ven a ser parte de nuestro equipo y desarrolla tu carrera.
RNL está creciendo y estamos enfocados en un solo objetivo unido. “Haz cada cosa ordinaria de una manera extraordinaria”. Es lo que empodera nuestra cultura, lo que nos permite ofrecer viviendas de extraordinaria calidad y una experiencia de comprador de vivienda inigualable para cada cliente de RNL.
RNL está creciendo y estamos enfocados en un solo objetivo unido. “Haz cada cosa ordinaria de una manera extraordinaria”. Es lo que empodera nuestra cultura, lo que nos permite ofrecer viviendas de extraordinaria calidad y una experiencia de comprador de vivienda inigualable para cada cliente de RNL.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Médico, dental y de la vista
Conjunto completo de beneficios
Coincidencia 401k
Igualamos el 100% hasta el 3% de tu salario y el 50% en los puntos 4 y 5.
Clases de entrenamiento
Capacitación continua interna y de terceros.
Tiempo libre pagado
Vacaciones más vacaciones.
Generoso descuento de vivienda
¿Desea unirse a un equipo increíble y ahorrar en su próximo hogar?
Beneficios por discapacidad a corto y largo plazo y póliza de seguro de vida
Discapacidad a corto y largo plazo patrocinada por la compañía, así como una póliza de seguro de vida para todos los asociados de tiempo completo.